Politique de Confidentialité

Halmstad, Sweden. 17/4 2024. v1.

Decowell protège votre vie privée personnelle et s’efforce toujours de protéger au mieux possible vos données. Cette politique de confidentialité détaille comment nous recueillons et utilisons vos informations personnelles. Elle décrit également vos droits et comment les exercer.

Vous avez toujours le droit de :

Connaitre quelles données personnelles nous avons enregistrées vous concernant
Demander leur correction ou leur suppression
Retirer votre consentement totalement ou en partie

Responsabilité des Données Personnelles

Decowell KB, numéro d’enregistrement 969601-0488, est responsable du traitement des données personnelles au sein de l’activité de Decowell.

Quelles sont les données personnelles ?

Toute information qui peut être directement ou indirectement associée à une personne physique vivante est considérée comme une donnée personnelle en vertu de la loi. Par exemple, les noms, adresses email, photos et adresses IP.

Quelles données personnelles recueillons-nous et pourquoi ?

Si vous souhaitez rester en contact avec nous et recevoir des emails, des informations, des invitations et des nouvelles, nous avons besoin de votre adresse email, de votre numéro de téléphone, de votre nom et de la société dans laquelle vous travaillez. Lorsque vous vous inscrivez, vous donnez également votre consentement pour cet envoi. Vous pouvez à tout moment choisir de vous désabonner.

Données Clients

Nous recueillons et stockons uniquement les données personnelles de clients actuels et potentiels qui sont nécessaires pour remplir notre contrat. Par exemple, des informations sur l’entreprise, les personnes de contact et comment les joindre. Nous conservons les informations pendant la durée de notre collaboration et jusqu’à 24 mois après la fin de celle-ci.

Réclamations

En vertu de la loi, nous sommes obligés de recevoir et de traiter les réclamations concernant les produits de Decowell conformément à la législation en vigueur.

Séminaires, Conférences et Formations

Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous avons besoin de vos coordonnées pour envoyer une confirmation de réservation et une facture, et pour organiser l’événement lui-même. Nous utilisons ensuite les données uniquement aussi longtemps que la loi comptable l’exige.

Recrutement et Éventuelle Nouvelle Embauche

Pour pouvoir gérer les candidatures, les éventuelles nouvelles embauches et nos employés, nous avons besoin de données personnelles, telles que le nom, l’adresse email, le numéro de sécurité sociale et l’adresse physique.

Lorsque nous recrutons, nous utilisons les données pour pouvoir réaliser ou conclure le processus de recrutement. En termes juridiques, il est dans notre intérêt légitime de collecter les informations dans ce contexte. Nous conservons les documents de recrutement pendant 24 mois à partir de leur soumission.

Employés

Employés Les informations sur les employés sont utilisées uniquement pour remplir nos obligations en vertu du contrat de travail et pour respecter les règlements légaux et les conventions collectives. Les informations sur les anciens employés ne sont conservées que pour répondre aux exigences légales de la loi comptable. Les autres informations sont supprimées.

Cookies

Notre site web utilise des cookies. Nous utilisons principalement des cookies pour améliorer et analyser votre expérience sur nos sites web ainsi qu’à des fins de marketing. Nous respectons votre droit à la vie privée et vous pouvez choisir de ne pas autoriser certains cookies à tout moment. Bloquer certains types de cookies peut avoir un impact négatif sur votre navigation sur le site et limiter les services que nous pouvons offrir.

Outils d’Analyse

Nous utilisons l’outil statistique Google Analytics pour mesurer et analyser le trafic et le comportement des utilisateurs sur notre site. En évaluant les informations, nous pouvons développer le contenu du site et notre offre. Nous utilisons uniquement des données anonymisées dans l’analyse.

LinkedIn/Facebook/Instagram

Nous utilisons également une balise de Linkedin et un Pixel de Meta. Cela fonctionne comme un outil d’analyse pour offrir des informations/publicités adaptées à vos propres centres d’intérêt sur les réseaux sociaux.

Film et Photographie

Il se peut que nous prenions des photos lorsque nous avons des formations, des séminaires, des événements internes ou externes pour documenter et présenter ce qui se passe dans notre activité. Les images peuvent être publiées sur notre site ou sur des canaux sociaux comme LinkedIn. Si vous souhaitez que nous retirions une photo où vous apparaissez, contactez-nous à info@decowell.se.

Qui a les données ?

Nous avons des fournisseurs, appelés sous-traitants, qui nous aident avec des services tels que l’informatique, les systèmes de recrutement et les outils de vente. Lorsque c’est nécessaire – et seulement alors – nous partageons vos données personnelles avec eux. Pour ces fournisseurs, nous avons des contrats de traitement de données qui stipulent qu’ils ne peuvent utiliser les informations que selon nos instructions.

Nous pouvons également être amenés à partager les données avec des autorités gouvernementales conformément à la loi.

Où conservons-nous vos données ?

Nous avons des systèmes et des processus internes pour garantir que toutes les informations que nous traitons et conservons sont protégées contre les accès non autorisés. Seuls les employés qui en ont besoin ont accès aux données personnelles que nous stockons.

Notre objectif est de traiter vos données personnelles au sein de l’UE/EEE, mais même si certains de nos fournisseurs sont établis ou stockent des informations dans d’autres pays, nous partageons vos données personnelles conformément au RGPD.

D’où proviennent vos données personnelles ?

Outre les données personnelles que vous nous fournissez, nous pouvons obtenir des informations qui sont publiquement disponibles auprès de tiers comme LinkedIn pour gérer les processus de recrutement. Dans ces situations, nous vous en informons et vous devez consentir à ce que nous enregistrions les informations.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous pourrions avoir besoin d’apporter des modifications à notre politique en raison, par exemple, de changements législatifs, de directives, de règlements ou de pratiques judiciaires sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. La dernière version est toujours disponible sur decowell.se.

Informations, Corrections et Suppressions

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant que nous traitons et stockons. Vous pouvez également corriger, compléter et supprimer des informations qui ne sont pas nécessaires pour des raisons légales. Si vous souhaitez obtenir un extrait de registre, vous devez nous envoyer votre demande par lettre physique car nous avons besoin de votre signature.

Gardez à l’esprit que dans certains cas, nous ne pouvons pas supprimer immédiatement vos données personnelles pour des raisons légales.

Contact

Si vous souhaitez nous contacter concernant vos données personnelles, vous êtes les bienvenus pour envoyer un email à info@decowell.se ou appeler le +46 8 748 1760