Datenschutzrichtlinie
Halmstad, Sweden. 17/4 2024. v1.
Decowell verpflichtet sich, ihre persönliche privatsphäre zu schützen und strebt stets ein hohes niveau des Datenschutzes an. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir ihre persönlichen Informationen sammeln und verwenden. Sie beschreibt auch ihre Rechte und wie sie diese ausüben können.
Sie haben jederzeit das Recht zu:
- Wissen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben
- Die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu beantragen
- Ihre Zustimmung ganz oder teilweise zurückzuziehen
Verantwortlichkeit für personenbezogene Daten
Decowell KB, Firmennummer 969601-0488, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftstätigkeit von Decowell.
Was sind personenbezogene Daten?
Jede Information, die direkt oder indirekt mit einer lebenden physischen Person verknüpft werden kann, gilt gesetzlich als personenbezogene Daten. Zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen, Fotos und IP-Adressen.
Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und warum?
Newsletter
Wenn Sie mit uns in Kontakt bleiben und E-Mails, Informationen, Einladungen und Nachrichten erhalten möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und das Unternehmen, dem Sie angehören. Wenn Sie sich anmelden, geben Sie auch Ihre Zustimmung zu unserem Versand. Sie können das Abonnement jederzeit kündigen.
Kundendaten
Wir sammeln und speichern nur personenbezogene Daten von bestehenden und potenziellen Kunden, die notwendig sind, um unseren Vertrag zu erfüllen. Zum Beispiel Informationen über das Unternehmen, Kontaktpersonen und wie wir diese erreichen können. Wir bewahren diese Informationen so lange auf, wie wir zusammenarbeiten und bis zu 24 Monate, nachdem wir die Zusammenarbeit beendet haben.
Reklamationen
Gesetzlich sind wir verpflichtet, Reklamationen für Decowells Produkte entgegenzunehmen und gemäß der geltenden Gesetzgebung zu bearbeiten.
Seminare, Vorträge und Schulungen
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, benötigen wir Ihre Kontaktdaten, um eine Buchungsbestätigung und Rechnung zu senden und die Veranstaltung selbst durchzuführen. Danach verwenden wir die Daten nur so lange, wie es das Buchhaltungsgesetz verlangt.
Rekrutierung und potenzielle Neueinstellung
Um Bewerbungen, mögliche Neueinstellungen und unsere Mitarbeiter verwalten zu können, benötigen wir personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen, Sozialversicherungsnummern und physische Adressen.
Bei Neueinstellungen verwenden wir die Daten, um den Rekrutierungsprozess durchzuführen oder abzuschließen. In der Rechtssprache heißt es, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, in diesem Zusammenhang Informationen zu sammeln. Wir speichern Rekrutierungsdokumente 24 Monate lang ab dem Zeitpunkt ihrer Einreichung.
Mitarbeiter
Daten über Mitarbeiter werden nur verwendet, um unsere Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag zu erfüllen und um gesetzliche Regeln und Tarifverträge einzuhalten. Daten über ehemalige Mitarbeiter bewahren wir nur auf, um gesetzliche Anforderungen des Buchhaltungsgesetzes zu erfüllen. Andere Daten werden gelöscht.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies hauptsächlich, um Ihre Erfahrung auf unseren Websites zu verbessern und zu analysieren sowie zu Marketingzwecken. Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und Sie können sich jederzeit entscheiden, verschiedene Cookies nicht zuzulassen. Das Blockieren bestimmter Arten von Cookies kann sich negativ auf Ihre Erfahrung auf der Website auswirken und die Dienste, die wir anbieten können, einschränken.
Analysewerkzeuge
Wir verwenden das Statistik-Tool Google Analytics, um den Verkehr und das Benutzerverhalten auf unserer Website zu messen und zu analysieren. Durch die Auswertung der Informationen können wir den Webinhalt und unser Angebot weiterentwickeln. Wir verwenden nur anonymisierte Daten in der Analyse.
LinkedIn/Facebook/Instagram
Wir verwenden auch ein Tag von LinkedIn und ein Pixel von Meta. Dies dient als Analysewerkzeug, um Informationen/Werbung anzubieten, die auf Ihre eigenen Interessengebiete in den sozialen Netzwerken zugeschnitten sind.
Film und Fotografie
Es kann vorkommen, dass wir Fotos machen, wenn wir Schulungen, Seminare, interne oder externe Veranstaltungen haben, um Dinge zu dokumentieren und zu präsentieren, die in unserem Betrieb geschehen. Die Bilder können auf unserer Website oder auf sozialen Kanälen wie LinkedIn veröffentlicht werden. Wenn Sie möchten, dass wir ein Foto entfernen, auf dem Sie abgebildet sind, kontaktieren Sie uns bitte unter info@decowell.se.
Wer hat die Daten?
Wir haben Lieferanten, die als Auftragsverarbeiter bezeichnet werden und uns bei Dienstleistungen wie IT, Rekrutierungssystemen und Verkaufswerkzeugen helfen. Wenn es notwendig ist – und nur dann – teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit ihnen. Für diese Lieferanten haben wir Auftragsverarbeitungsverträge, die regeln, dass sie die Informationen nur gemäß unseren Anweisungen verwenden.
Wir müssen die Daten möglicherweise auch an staatliche Behörden nach dem Gesetz weitergeben.
Wo verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir haben Systeme und interne Prozesse eingerichtet, um sicherzustellen, dass alle Informationen, die wir verarbeiten, vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Nur Mitarbeiter, die es benötigen, haben Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir speichern.
Unser Ziel ist es, Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten, aber selbst wenn einige unserer Lieferanten in anderen Ländern etabliert sind oder Informationen speichern, teilen wir Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß der DSGVO.
Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Neben den personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können wir Informationen erhalten, die von Dritten wie LinkedIn öffentlich verfügbar sind, um Rekrutierungsprozesse zu verwalten. In diesen Situationen werden wir Sie informieren und Sie müssen einwilligen, dass wir die Informationen speichern.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir müssen möglicherweise Änderungen an unserer Richtlinie vornehmen, beispielsweise aufgrund von Gesetzesänderungen, Richtlinien, Verordnungen oder Gerichtspraktiken, die wir nicht kontrollieren. Die neueste Version finden Sie immer auf decowell.se.
Informationen, Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten über Sie einzusehen, die wir verarbeiten und speichern. Sie können auch Daten korrigieren, vervollständigen und löschen, die nicht aus rechtlichen Gründen benötigt werden. Wenn Sie einen Datenauszug wünschen, müssen Sie Ihre Anfrage als physischen Brief an uns senden, weil wir Ihre Unterschrift benötigen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einigen Fällen aus rechtlichen Gründen nicht sofort löschen können.
Kontakt
Wenn Sie uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren möchten, können Sie gerne eine E-Mail an info@decowell.se senden oder +46 8 748 1760 anrufen.